Para escritórios de advocacia e advogados autônomos
CRM e honorários para escritório de advocacia.
A consulta que chegou pelo site do escritório entra com responsável definido. O contrato de honorários vira parcela lançada no financeiro. E a agenda de audiência e reunião para de viver em três cadernos diferentes.
- Sem cartão de crédito
- 7 dias grátis
- Seus dados saem em CSV
Hoje
Bom dia, Ana
Contatos novos
7
4 pelo site, 3 por indicação
Compromissos hoje
3
próximo às 09:30
Negócios em aberto
12
4 esperando retorno
A receber no mês
R$ 42.800
valor de exemplo
Funil por etapa
- Novo14
- Em contato9
- Proposta enviada12
- Fechado no mês4
Agenda de hoje
equipe inteira- 09:30
Reunião · Cliente Exemplo 1
Diego · aviso 30 min antes
- 14:00
Apresentação de proposta · Cliente Exemplo 4
Ana · aviso 30 min antes
- 16:30
Retorno combinado · Cliente Exemplo 2
Bruno · aviso 30 min antes
O painel que a equipe abre de manhã
Os números do dia, o funil por etapa, a agenda de hoje e os avisos, numa tela só. Contatos e equipe de exemplo.
Tudo isto vem dentro da mesma conta
- Site no seu domínio
- CRM e funil com dono
- Agenda da equipe
- Financeiro por negócio
- Equipe e permissões por cargo
- Segundo fator por QR code
- Seus dados em CSV
- Blog no piloto automático
- Regras quando isto, então aquilo
Com relógio, não com memória
- rodando sozinhas nesta conta, por laço ou por gatilho, sem ninguém clicar
- 8automações
- antes de cada compromisso, quem vai atender recebe o aviso
- 30min
- é o intervalo em que o sistema confere se algum retorno marcado venceu
- 60s
- para a exclusão de dados acontecer de verdade, por varredura de hora em hora
- 30dias
O que trava a rotina administrativa de um escritório
A consulta que chegou e esfriou
Quem procura advogado costuma procurar mais de um no mesmo dia. Quando o pedido de contato dorme numa caixa de e-mail compartilhada, a pessoa já resolveu com quem retornou primeiro.
O honorário contratado que ninguém acompanha
Entrada, parcelas mensais e o que ficou combinado por êxito. Somar isso caso a caso, numa planilha que só o sócio abre, é como o escritório descobre em dezembro que dois contratos pararam de ser pagos em agosto.
A agenda que mora em três lugares
Audiência no calendário do celular, reunião com cliente na cabeça da secretária e a devolutiva combinada num bilhete. Quando o escritório passa de dois advogados, esse arranjo começa a falhar em silêncio.
O retorno prometido ao cliente e não cumprido
A insatisfação mais comum de quem contrata advogado não é o resultado, é a falta de notícia. O combinado de dar retorno em quinze dias não existe em lugar nenhum que cobre alguém.
O que o sistema assume da rotina do escritório
Tudo o que está abaixo já roda hoje, sozinho, por um laço ou por um gatilho dentro da plataforma. Nada depende de alguém clicar num botão para acontecer.
01 · 2 automações
Quando o contato chega
Aviso de contato novo
O pedido de consulta feito pelo site chega à pessoa certa na hora, e não no resumo do fim do dia.
Por dentro: Contato novo avisa a pessoa certa na hora, sem ninguém ficar atualizando a tela para ver se chegou alguma coisa.
Rodízio de contatos
Cada pedido de atendimento nasce com um advogado responsável, na vez de cada um. Não sobra o caso que todos viram e ninguém assumiu.
Por dentro: Todo contato que chega já nasce com um responsável, na vez de cada pessoa da equipe, e o relógio da primeira resposta começa a correr na hora. Ninguém precisa lembrar de distribuir.
painel.suaempresa.com.br/crmrodízio ligadoBuscar contatoTodosMeusContato novo agora. Ana foi avisada.
na horaNovo · 3
Cliente Exemplo 7
Site · formulário · 14:05
Anasorteado pelo rodízioCliente Exemplo 6
Site · formulário · 11:40
DiegoCliente Exemplo 5
Site · página de contato · ontem
BrunoEm contato · 2
Cliente Exemplo 4
Site · formulário · ontem
AnaCliente Exemplo 3
Cadastro manual · há 3 dias
BrunoTela do funil no painel, com contatos e equipe de exemplo. O card mais novo acabou de chegar e já está no lugar certo, sem ninguém ter tocado nele.
02 · 3 automações
Para ninguém esquecer de voltar
Aviso de retorno vencido
A devolutiva que o escritório combinou dar ao cliente levanta a mão no dia marcado, para quem ficou responsável por ela.
Por dentro: Chegou a hora daquele retorno que ficou marcado, o aviso aparece na hora para quem é dono dele. Retorno combinado e esquecido é o vazamento mais caro de qualquer equipe.
Lembrete meia hora antes
Meia hora antes da audiência ou da reunião, quem vai atender recebe o aviso do compromisso da própria agenda.
Por dentro: Trinta minutos antes de cada compromisso da agenda, quem vai atender recebe o aviso, sem depender de alguém olhar o calendário.
Regras do tipo quando isto, então aquilo
A regra que o escritório monta uma vez: consulta parada há três dias sem andamento cria uma tarefa de retorno na agenda do responsável.
Por dentro: Você monta a regra uma vez e ela roda sozinha: chegou contato, ficou parado três dias, fechou negócio. Cada regra pode criar um retorno na agenda de quem é responsável ou avisar a equipe no painel.
painel.suaempresa.com.br/agendahoje · 3 pendênciasHoje
Equipe inteira- 09:00
Retorno combinado
Cliente Exemplo 3 · marcado há 3 meses
Brunoavisou o Bruno às 09:00 - 14:30
Compromisso
Cliente Exemplo 8 · endereço na agenda
Diegoaviso enviado às 14:00 - 16:00
Tarefa de retorno
Cliente Exemplo 5 · parado há 3 dias
Anacriada pela regra - 17:30
Reunião interna
Fechamento da semana
Ana
Tela da agenda no painel, com compromissos e equipe de exemplo. Os itens marcados avisaram ou nasceram sozinhos; a pessoa só precisa aparecer.
- 09:00
03 · 1 automação
Quando o negócio fecha
Contas do negócio lançadas sozinhas
Contrato de honorários fechado, as parcelas a receber e o repasse de quem participou já entram lançados, com vencimento e vínculo ao caso.
Por dentro: Fechou o negócio, as contas a receber da casa e a pagar de cada participante já entram no financeiro, com valor, vencimento e vínculo ao negócio. Refazer não duplica.
painel.suaempresa.com.br/financeirolançado sozinho4 lançamentos criadosNegócio #1042 · fechado hoje
Cliente Exemplo 2 · R$ 12.000,00 (exemplo)
A receber
vínculo: #1042Entrada
vence 10/09
R$ 4.000,00
Parcela 1 de 4
vence 10/10
R$ 2.000,00
Parcela 2 de 4
vence 10/11
R$ 2.000,00
A pagar
vínculo: #1042Comissão · Ana
vence 10/09
R$ 600,00
Refazer o fechamento não duplica nenhum destes.
Tela do financeiro no painel, com valores de exemplo. Tudo o que está aqui nasceu do fechamento, sem ninguém digitar um lançamento.
04 · 1 automação
Marketing no piloto automático
Blog no piloto automático
O conteúdo informativo do site é escrito na quantidade por dia que você definir e fica em rascunho. Nada vai ao ar sem um advogado do escritório ler e aprovar, que é como tem de ser aqui.
Por dentro: O sistema escreve os artigos do blog na quantidade por dia que você escolher, distribuídos ao longo do dia. Nasce como rascunho, e só publica sem você olhar se você mandar.
painel.suaempresa.com.br/marketingrodando por foraBlog · 2 por dia
só publica se você mandarRascunho de hoje, 08:10
aguardando revisãoRascunho de hoje, 15:40
aguardando revisãoArtigo de ontem
aprovado e publicado
Tela de marketing no painel, com dados de exemplo. O que aparece aqui roda enquanto a equipe está atendendo, e nada sai do rascunho sem alguém aprovar.
05 · 1 automação
Privacidade cumprida sem ninguém lembrar
Exclusão que acontece de verdade
O pedido de exclusão de dados de um contato é cumprido em até trinta dias por uma varredura própria, sem depender de alguém abrir um chamado.
Por dentro: Quem pede para sair tem os dados pessoais apagados em trinta dias, por uma varredura que roda de hora em hora. A promessa da tela não depende de alguém lembrar.
painel.suaempresa.com.br/conta/privacidadevarredura de hora em horaPedidos de exclusão de dados
última varredura 14:00 · próxima 15:00- cumprido
Contato que pediu em 08/08
apagado em 07/09
- agendado
Contato que pediu em 20/08
apaga em 19/09 · faltam 12 dias
- agendado
Contato que pediu ontem
apaga em 30 dias
Nome, telefone, e-mail e conversas saem de verdade. A varredura não depende de ninguém lembrar.
Tela de privacidade no painel, com pedidos de exemplo. A data de cada exclusão é cumprida por uma varredura própria, de hora em hora.
Da primeira consulta ao honorário recebido
- 01
O site institucional
A página do escritório com as áreas de atuação, os profissionais e o formulário de contato, no seu domínio. O conteúdo é seu, e a adequação dele às regras de publicidade da profissão é do escritório.
- 02
A fila de atendimento
Consulta pedida, consulta realizada, proposta de honorários enviada e contrato assinado. Cada etapa mostra quem está esperando resposta e desde quando.
- 03
A agenda e a equipe
Audiência, reunião e devolutiva na mesma agenda, por advogado, com permissão por cargo para quem pode ver o quê.
- 04
O financeiro dos honorários
Parcelas a receber, despesas do escritório e o repasse por participação no mesmo extrato, com a demonstração de resultado do mês.
As perguntas que um escritório faz primeiro
Vocês fazem controle de prazo e andamento processual?
Não, e esta é a resposta mais importante desta página. A plataforma cuida do lado comercial, da agenda e do financeiro do escritório. Prazo, publicação, peça e andamento continuam no seu sistema jurídico, que é quem responde por isso.
Tem integração com tribunal ou com sistema processual?
Não tem. O que existe é o caminho do cliente até o contrato assinado e o dinheiro depois dele. Se você espera captura de movimentação processual, o produto certo é outro.
A assistente responde quem entra em contato pelo site?
Não. O atendimento automático faz parte do produto do ramo imobiliário e não entra na conta de um escritório. Quem responde continua sendo a sua equipe, e a plataforma só garante que ela seja avisada na hora.
Dá para separar o acesso por sócio e por área?
Dá. A equipe tem cargo e permissão por pessoa, e o financeiro só aparece para quem tem permissão de financeiro. Cada acesso pode ter segundo fator ligado.
Os dados dos meus clientes são meus?
São. Contatos, histórico e relatórios saem em CSV pelo próprio painel a qualquer momento, e o pedido de exclusão é cumprido em até trinta dias.
Dado de cliente
Tratado como responsabilidade, não como estoque
O que está abaixo é o que a plataforma faz hoje e já está escrito na política de privacidade. Nada além disso.
Acesso com segundo fator
Senha guardada com hash e verificação em duas etapas por QR code, ligada por pessoa. Cada acesso da equipe é de alguém, com nome.
Cada um vê o que o cargo permite
Permissão por cargo e por pessoa: quem não tem financeiro não vê financeiro, quem cuida de um contato vê aquele contato. O que sai da tela sai de verdade.
Seus dados, separados e exportáveis
Os dados de cada conta ficam separados dos de qualquer outra e trafegam cifrados. Saem em CSV pelo painel quando você quiser, e o pedido de exclusão é cumprido em até trinta dias.
Leia a política de privacidade e a página LGPD e seus dados.
Abra a conta do escritório e olhe por dentro
A criação é guiada e não pede cartão. Você cadastra os profissionais, publica a página e vê o financeiro de honorários antes de qualquer decisão.
- Sem cartão de crédito
- Criação de conta guiada