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Para clínicas odontológicas, harmonização e estética

CRM e agenda para clínica odontológica.

O paciente que perguntou preço de clareamento na sua clínica entra numa fila com dono e com hora marcada de retorno. O orçamento aprovado vira parcela no financeiro. E o retorno de seis meses deixa de depender de alguém lembrar.

Teste grátis por 7 diasVer planos e preços
  • Sem cartão de crédito
  • 7 dias grátis
  • Seus dados saem em CSV

O painel que a equipe abre de manhã

Os números do dia, o funil por etapa, a agenda de hoje e os avisos, numa tela só. Contatos e equipe de exemplo.

Tudo isto vem dentro da mesma conta

  • Site no seu domínio
  • CRM e funil com dono
  • Agenda da equipe
  • Financeiro por negócio
  • Equipe e permissões por cargo
  • Segundo fator por QR code
  • Seus dados em CSV
  • Regras quando isto, então aquilo

Com relógio, não com memória

rodando sozinhas nesta conta, por laço ou por gatilho, sem ninguém clicar
8automações
antes de cada compromisso, quem vai atender recebe o aviso
30min
é o intervalo em que o sistema confere se algum retorno marcado venceu
60s
para a exclusão de dados acontecer de verdade, por varredura de hora em hora
30dias

Onde uma clínica cheia costuma perder paciente

  • O orçamento aprovado que nunca virou tratamento

    O paciente disse que ia pensar, a recepção anotou num caderno e o assunto morreu ali. É a perda mais silenciosa da clínica, porque o trabalho de captar aquela pessoa já foi todo pago.

  • O retorno de seis meses que ninguém marcou

    A profilaxia, a manutenção do alinhador e a revisão do implante têm data para acontecer, e essa data está na cabeça de quem atendeu. Quando ela passa, o paciente só volta com dor.

  • A pessoa que mandou mensagem no domingo à noite

    Metade das perguntas sobre valor de procedimento chega fora do horário da recepção. Na segunda de manhã ela já pediu orçamento em outras duas clínicas, e a primeira que respondeu leva.

  • Quanto do tratamento parcelado já entrou

    Tratamento longo parcelado em seis vezes, comissão do dentista sobre o que for executado, material comprado para aquele caso. Sem um lugar único, o que sobrou do mês vira estimativa.

O que roda sozinho enquanto a cadeira está ocupada

Tudo o que está abaixo já roda hoje, sozinho, por um laço ou por um gatilho dentro da plataforma. Nada depende de alguém clicar num botão para acontecer.

  1. 01 · 3 automações

    Quando o contato chega

    Aviso de contato novo

    Quem está na recepção fica sabendo do pedido de orçamento na hora em que ele chega, sem ninguém ficar atualizando a caixa de entrada entre um atendimento e outro.

    Por dentro: Contato novo avisa a pessoa certa na hora, sem ninguém ficar atualizando a tela para ver se chegou alguma coisa.

    Tela do funil no painel, com contatos e equipe de exemplo. O card mais novo acabou de chegar e já está no lugar certo, sem ninguém ter tocado nele.

  2. 02 · 3 automações

    Para ninguém esquecer de voltar

    Aviso de retorno vencido

    A manutenção que a clínica combinou para daqui a seis meses levanta a mão sozinha no dia, para quem ficou responsável por aquele paciente.

    Por dentro: Chegou a hora daquele retorno que ficou marcado, o aviso aparece na hora para quem é dono dele. Retorno combinado e esquecido é o vazamento mais caro de qualquer equipe.

    Tela da agenda no painel, com compromissos e equipe de exemplo. Os itens marcados avisaram ou nasceram sozinhos; a pessoa só precisa aparecer.

  3. 03 · 1 automação

    Quando o negócio fecha

    Contas do negócio lançadas sozinhas

    Tratamento aprovado e as parcelas já entram lançadas, com o repasse de quem executa vinculado ao mesmo caso. Refazer o lançamento não duplica a cobrança.

    Por dentro: Fechou o negócio, as contas a receber da casa e a pagar de cada participante já entram no financeiro, com valor, vencimento e vínculo ao negócio. Refazer não duplica.

    Tela do financeiro no painel, com valores de exemplo. Tudo o que está aqui nasceu do fechamento, sem ninguém digitar um lançamento.

  4. 04 · 1 automação

    Privacidade cumprida sem ninguém lembrar

    Exclusão que acontece de verdade

    Quando alguém pede para ter os dados apagados, isso acontece em trinta dias por uma varredura que roda sozinha. Numa clínica, essa promessa não pode depender de alguém lembrar.

    Por dentro: Quem pede para sair tem os dados pessoais apagados em trinta dias, por uma varredura que roda de hora em hora. A promessa da tela não depende de alguém lembrar.

    Tela de privacidade no painel, com pedidos de exemplo. A data de cada exclusão é cumprida por uma varredura própria, de hora em hora.

O caminho de quem pergunta preço até a cadeira

  1. 01

    O site da clínica

    Sua página com os procedimentos, a equipe e o formulário de avaliação, no seu domínio. É de onde nasce o contato que entra no funil já organizado.

  2. 02

    A fila de avaliação

    Pediu orçamento, foi avaliado, orçamento entregue, tratamento aprovado. Cada etapa mostra quem está esperando resposta e há quanto tempo.

  3. 03

    A agenda por profissional

    Avaliação, sessão e manutenção na mesma agenda, por profissional, com o aviso interno antes de cada horário.

  4. 04

    O financeiro do tratamento

    Parcelas a receber, repasse de quem executou e as contas da clínica no mesmo extrato, com a demonstração de resultado do mês.

O que uma clínica precisa saber antes de assinar

Isto substitui o meu prontuário eletrônico?

Não, e é importante que fique claro antes de qualquer conversa. Aqui ficam o contato, o funil comercial, a agenda e o financeiro. Registro clínico, imagem de exame, evolução e receituário continuam no seu sistema odontológico.

A plataforma responde o WhatsApp dos meus pacientes sozinha?

Não. A assistente de atendimento faz parte do produto do ramo imobiliário e não entra na conta de uma clínica. Nada do que esta página promete depende dela: o que roda sozinho está na lista acima, e é tudo interno da equipe.

Vocês confirmam a consulta com o paciente automaticamente?

Não hoje. O lembrete meia hora antes é interno: ele avisa quem vai atender. Quem fala com o paciente continua sendo a sua recepção, e nós preferimos dizer isso agora a você descobrir depois de assinar.

Que tipo de dado de paciente fica aqui?

Dado de contato e dado comercial: nome, telefone, o que a pessoa procurou, o orçamento e as parcelas. O pedido de exclusão é cumprido por uma varredura que roda de hora em hora e apaga em até trinta dias.

Tenho mais de uma unidade. Funciona?

Funciona com equipe, cargos e permissões por pessoa, e a agenda separada por profissional. O que a plataforma não faz é fechar caixa de unidade contra unidade com regra própria de rateio.

Dado de cliente

Tratado como responsabilidade, não como estoque

O que está abaixo é o que a plataforma faz hoje e já está escrito na política de privacidade. Nada além disso.

  • Acesso com segundo fator

    Senha guardada com hash e verificação em duas etapas por QR code, ligada por pessoa. Cada acesso da equipe é de alguém, com nome.

  • Cada um vê o que o cargo permite

    Permissão por cargo e por pessoa: quem não tem financeiro não vê financeiro, quem cuida de um contato vê aquele contato. O que sai da tela sai de verdade.

  • Seus dados, separados e exportáveis

    Os dados de cada conta ficam separados dos de qualquer outra e trafegam cifrados. Saem em CSV pelo painel quando você quiser, e o pedido de exclusão é cumprido em até trinta dias.

Leia a política de privacidade e a página LGPD e seus dados.

Veja com a agenda da sua clínica dentro

A criação da conta é guiada e não pede cartão. Você entra, cadastra a equipe e olha o funil de avaliação antes de decidir qualquer coisa.

Teste grátis por 7 dias
  • Sem cartão de crédito
  • Criação de conta guiada